În baza prevederilor art. 237 din Legea 31/1990 privind societăţile comerciale, modificată şi republicată, societăţile prin reprezentant au obligaţia de a depune situaţia financiară pentru anii anteriori. Această dispoziţie a fost deseori omisă, în prezent un număr destul de mare de societăţi comerciale neavând depuse bilanţurile contabile pentru anii 2003-2004. Orice tranzacţie sau asociere cu o societate comercială depinde de situaţia pe care o regăseşte reflectată în documentele de la Registrul Comerţului, datele privind situaţia financiară fiind o garanţie pentru agentul economic. Din cele 18.200 de societăţi înmatriculate în prezent la Registrul Comerţului, peste 2.000 nu şi-au depus încă situaţia financiară pentru anii menţionaţi. Pentru o sută dintre ele s-a iniţiat procedura judiciară de dizolvare şi lichidare judiciară. Pentru a aminti agenţilor economici de această prevedere şi ca un impuls pentru cei care sunt restanţieri la depunerea documentelor financiare, Oficiul Registrului Comerţului (ORC) a înaintat la Tribunalul Botoşani circa de 100 de cereri de dizolvare şi lichidare a unor societăţi comerciale. Nedepunerea este de fapt o neglijenţă a administratorilor, procedura fiind una accesibilă, a declarat Dumitru Duduţ, directorul ORC de pe lângă Tribunalul Botoşani. S-ar părea că veştile circulă repede şi de frica dizolvării, numărul societăţilor care au venit să depună bilanţul pentru anii 2003-2004 a crescut în ultimele zile. Costul prezentării situaţiei la ORC se ridică la aproximativ 11 lei RON. (Dumitriţa AILOAE)